ICT
Het in 2018 vastgesteld beleid op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT) richt zich op het effectief en efficiënt faciliteren van de huidige en toekomstige dienstverlening en de bedrijfsvoering. Hierbij is het locatie onafhankelijk kunnen beschikken over ICT-functies en de benodigde gegevens een belangrijke voorwaarde. Dit betekent dat ICT-diensten niet alleen naar de cloud verschuiven, maar ook de uitbreiding van digitale diensten via burgerportalen zoals van het Publiekscentrum worden uitgebreid..
In 2018 zijn vele vaste pc's vervangen door laptops om plaatsonafhankelijk te kunnen werken met de benodigde applicaties.
Daarnaast is het blijven voldoen aan (nieuwe) wet- en regelgeving van groot belang. Met name ENSIA en de AVG hebben een grote impact op de organisatie en inzet van ICT en gegevens:
- ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) heeft tot doel het verantwoordingsproces over informatieveiligheid bij gemeenten verder te professionaliseren door het toezicht te bundelen en aan te sluiten op de gemeentelijke Planning & Control-cyclus. Hierdoor heeft het gemeentebestuur meer overzicht over de stand van zaken van de informatieveiligheid en kan het hier ook beter op sturen.
De jaarlijkse audits zijn met goed gevolg afgerond.
- De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een aanscherping van de al geldende regels (Wet Bescherming Persoonsgegevens). De AVG vereist een sluitende beschrijving, toetsing, handhaving en besturing van de gegevensverwerkingen waarmee achteraf kan worden aangetoond dat aan de verplichtingen is voldaan.
In 2018 is verder uitvoering gegeven aan de invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die per 25 mei 2018 van kracht is geworden. Zo is onder andere door het college de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) benoemd, dit is een toezichthoudende functie.
Het Document beheersysteem (DMS) waarin vrijwel alle gemeentelijke processen zijn gekoppeld is technisch ingericht en wordt verder productie gereed gemaakt.